با ظهور تکنولوژی‌های مختلف و سرویس‌های دیجیتال و جایگزینی کاغذ و متون نوشتاری هنوز بسیاری از اسناد مهم در جهان به‌صورت فیزیکی نگهداری می‌شوند و ادارات و سازمان‌ها هنوز اعتماد کاملی به سرویس‌های دیجیتال نکرده‌اند. ازاین‌رو روزانه مقادیر چشمگیری از اسناد بر روی کاغذ به چاپ رسیده و نگهداری می‌شوند. بااین‌حال با گذر زمان بسیاری از اسناد ارزش خود را ازدست‌داده و با توجه به محدودیت فضایی بایستی دور ریخته شوند. دور ریختن هر کاغذی و نوشته‌ای همیشه مقدور نیست. بسیاری از این کاغذها حاوی مطالبی هستند که اگرچه حال ارزشی ندارد، نبایستی در اختیار کسی قرار گیرند. در زمان‌های گذشته افراد به‌صورت دستی اقدام به نابودسازی این اسناد می‌کردند؛ اما روش‌های سنتی غیرقابل‌اعتماد بوده و پر از اشتباهات انسانی هستند همچنین سرعت و دقت بسیار پایینی دارند. در همین راستی شرکت‌های مختلف دست به تولید محصولاتی زده‌اند که بتواند به‌سرعت و با دقت اسناد مختلف را معدوم نماید.