روزانه حجم چشمگیری از اسناد در ارگان‌ها تولید می‌شود و بعد از مدتی این اسناد ارزش و کارایی خود را از دست می‌دهند و با توجه به حجم وسیع آن‌ها نگهداری از آن‌ها منطقی به نظر نمی‌رسد و هر سازمان یا اداره‌ای بسته به حوزه فعالیت خود اطلاعاتی دارد که از اهمیت بالایی برخوردار است و در راستای جلوگیری از افشای اطلاعات نیاز به معدوم‌سازی آن‌ها دارد. استفاده از روش‌های سنتی مانند سوزاندن نمی‌تواند بدون اتلاف زمان صورت گیرد و حتی امکان دارد بعضی اطلاعات به‌طور کامل از بین نرفته باشند این کاغذ خرد کن مکس با نابود کردن همیشگی و غیرقابل بازگشت اسناد امنیت خاطر را برای شما فراهم می‌کند و میتواند کلیه مدارک و اسناد محرمانه یا اضافی و همچنین کارت اعتباری سوزن منگنه و کلیپس را امحاء و از بین ببرد .